Để một cuộc họp thành công bạn cần chuẩn bị những gì?

Những cuộc họp đóng vai trò rất quan trọng, vì đó là nơi mà bầu không khí và văn hoá của tổ chức được duy trì. Vì vậy để có một cuộc họp thành công bạn cần chuẩn bị các thiết bị phục vụ cho cuộc họp thật chu đáo trước khi họp, nhanh nhạy xử lý tình huống trong cuộc họp .

Thứ nhất bạn cần
chuẩn bị giấy và viết, vì trong một cuộc họp, các thành viên cần có giấy, viết để ghi chép lại những điều cần thiết. Ở một số đơn vị, người ta sử dụng giấy tiêu đề để phát cho các thành viên tham dự cuộc họp. Trong một số trường hợp, thành viên dự họp lại không chuẩn bị giấy viết, nên việc chuẩn bị của Bạn sẽ giúp họ không lúng túng và họ sẽ cảm ơn sự chu đáo của Bạn.

Thứ hai n

ếu cuộc họp cần có sự hỗ trợ của các thiết bị đặc biệt như máy tính, máy chiếu slide (projector), đường truyền internet v.v...bạn phải chuẩn bị trước, chạy thử các thiết bị càng sớm càng tốt để có nhiều thời gian dự phòng mà xử lý trong trường hợp máy hỏng.

Ngoài việc chuẩn bị về các trang thiết bị cho cuộc họp, nếu bạn là người điều hành cuộc họp bạn nên chuẩn bị cho mình một thiết bị hỗ trợ đắc lực đang được sử dụng nhiều hiện nay đó là bảng Flipchart. Với bảng Flipchart bạn có thể trình bày những vấn đề trong cuộc họp một cách dễ dàng và chi tiết hơn, có thể nhấn mạnh những điểm cần lưu ý,  đồng thời khi sử dụng bảng Flipchart bạn sẽ hướng mọi người tích cực tham gia thảo luận các vần đề liên quan tới chủ đề của cuộc họp,
giúp mọi người tập trung chú ý vào cuộc họp.

Bảng Flipchart sẽ
giúp mọi người không ngần ngại khi trình bày ý kiến của mình đặc biệt đối với những người dụt rè, nhút nhát bởi khi vừa nhìn vào bảng vừa thuyết trình giúp họ tự tin hơn.

Hiện nay, trên thị trường bảng Flipchart mang thương hiệu Silicon sử dụng công nghệ Mỹ đang được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng bởi mẫu mã đẹp, sang trọng, chất lượng ổn định. Bảng Flipchart Silicon hiện đang tung ra thị trường 3 dòng sản phẩm chính là: Loại 3 chân di động, loại chân gấp chữ U và loại chân di động có bánh xe di chuyển.

Loại 3 chân di động là loại bảng chân có thể rút gọn, chân bảng được thiết kế chắc chắn, 3 chân vững chãi có thể đứng vững trên tất cả các mặt sàn, bảng có thể điều chỉnh được độ nghiêng tạo góc nhìn thoải mái cho người xem.

Bảng Flipchart 3 chân Silicon FB-33(60X90) new model

Flipchart 3 chân Silicon FB-33: Bảng viết di động dùng để thuyết trình, hội họp, hội nghị, giảng dạy và đào tạo. 3 chân có thể rút để thu gọn, Dễ dàng di chuyển, Có thể điều chỉnh độ nghiêng của bảng để tạo góc nhìn thoải mái cho người thuyết trình và người xem. Thanh kẹp được thiết kế độc đáo, Dễ dàng tháo lắp và giữ giấy chắc khi viết. Bảng khung thép sơn tĩnh điện, có từ tính để gắn nam châm

Bảng Flipchart Silicon chữ U (70X100) chân gấp Silicon FB-66 new model

Chân gấp Silicon FB-66  di chuyển thuận tiện, có thể dùng bút dạ để viết trực tiếp

lên mặt bảng hoặc lên giấy dùng 1 lần. Chân gấp chữ U có thể gập gọn, Dễ dàng di chuyển,Có thể điều chỉnh độ nghiêng của bảng để tạo góc nhìn thoải mái cho người thuyết trình và người xem. Thanh kẹp được thiết kế độc đáo, Dễ dàng tháo lắp và giữ giấy chắc khi viết Bảng khung thép sơn tĩnh điện, có từ tính để gắn nam châm

Bảng Flipchart Silicon chân di động cao cấp FB-55

Silicon FB-55 di động cao cấp có bánh xe, chân di động, có thể điều chỉnh độ cao của bảng và có chốt, dễ dàng di chuyển. Thanh kẹp được thiết kế độc đáo.

Bảng flipchart NIKATEI gấp chữ U (chân gấp) FC-66L

Bảng flipchart NIKATEI gấp chữ U chân gấp tiện lợi. Có giá để bút viết. Chân đế: bằng sắt, sơn tĩnh điện màu đen. Phụ kiện:1 viên tấm xóa có từ tính, 4 cục nam châm, 2 bút viết, 20 trang giấy kích thước 65x95cm dùng cho model FC-66L.

Để sở hữu một chiếc bảng Flipchart Silicon chính hãng để phục vụ cho buổi thuyết trình của mình bạn hãy đến ngay siêu thị điện tử Megabuy- công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Thời Đại Mới đây là một địa chỉ mua sắm tin cậy của người tiêu dùng trong nhiều năm qua. Ngoài bảng Flipchart Silicon siêu thị Megabuy còn bán các loại bảng Flipchart khác như Nikatei. Để biết thêm chi tiết khách hàng có thể tham khảo tại: http://megabuy.vn/gian-hang/bang-flipchart

Ngoài ra khách hàng cũng có thể liên hệ theo địa chỉ sau để được tư vấn tốt nhất

Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới

SIÊU THỊ ĐIỆN TỬ MEGABUY

Website: megabuy.vn

Địa chỉ: Số 1, Ngõ 58, Kim Mã - Q.Đống Đa - Hà Nội

Điện thoại: (024) 62757210 máy lẻ: 117/103

 Chi nhánh HCM: 430 ĐƯỜNG CỘNG HÒA, P4, Q. Tân Bình, TP.HCM

Điện thoại: 0838456068 máy lẻ: 105/103/106

Chi Nhánh Đà Nẵng: 46 Trần Tống, P.Thạc gián, Q. Thanh Khê, TP Đà Nẵng

Điện thoại: 05113749270

Tổng đài toàn quốc: 1900.6614